橋さま:
東北大学の佐藤です。
要旨の個人情報については、電子化外注業者の担当部署とも検討し、
「本籍」「最終学歴」をスキャンの前にマスクしてもらっています。
(表示のないものもあるので、1件につき多くて2箇所、紙で覆ってもらってます)
ただ、どちらも明らかにダメと言われたわけではありません。本籍などは
都道府県名までしか入っていないので、「これで個人を識別できるわけでは
ない」ということでした。ただ、項目として「本籍」となって表示されて
いる事項は、学位論文要旨を公開したいという目的においては
明らかに不要であることから、そのような処理を行うこととしました。
#昨年度実施した際はそこに気がつかなかったので、PDF上で処理を加えねば
ならないのですが、今年度実施分からは上記のように事前に処理しました。
「指導教員」については、現在「大学情報データベース」との連携の
話を進めているのですが、そちらには実績として「自分が指導した学位論文
(リスト)」を載せることになっているので、そちらとのリンクを考えた
場合必要になってくると考えています。
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東北大学附属図書館
総務課 情報企画係長
佐藤 初美
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