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[drf:922] 紀要等の目次や表紙の資源タイプ(NIItype)について(お知らせとお願い)



機関リポジトリ運営者の皆さま

  国立情報学研究所学術コンテンツ課の杉田です。
  いつも大変お世話になっております。

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※このメールは,紀要等の目次や表紙をIRに登録されており,なお且つ資源
 タイプ(NIItype)に"Others"以外を入力されている機関リポジトリ運営者
 の方が対象です。

※以下の皆さまにクロスポストしております。
 ・学術機関リポジトリデータベースへのデータ提供をしていただいている
  機関リポジトリ担当の皆さま,
 ・DRFのメーリングリスト,
 ・csi-ir-h20のメーリングリスト

 重複して受け取られる方,該当しない方は,申し訳ありません。
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 紀要等の目次や表紙をIRに登録される場合,これまで資源タイプ(NIItype)
 について特に指定しておりませんでしたが,CiNii連携がきっかけで,以下
 のような問題点が明らかになりました。

1. 状況

 CiNiiでは,基本的に目次や表紙はデータベースの対象外と考えております。
 CiNiiには原則として目次・表紙のメタデータは収録しておりません。
 (ディレクトリ検索からのみ,目次・表紙のPDFに到達できます)

 ところがIRで目次や表紙を登録された場合,その資源タイプ(NIItype)が
 "Departmental Belletin Paper"等の論文系のタイプになっておりますと,
 機関リポジトリ由来データから,CiNiiに目次・表紙のメタデータができて
 しまうという状況が起こってきました。

【例】以下の条件で検索していただくと,上記のケースがヒットします。
 検索条件: 簡易検索 キーワード:表紙
 表示条件:本文/他サービスリンクあり を選択
 http://ci.nii.ac.jp/
 
2. 対策とお願い

2-2. 今後の登録に際して

 紀要等の目次・表紙をIRに登録される場合は,資源タイプは"Others"にして
 くださいますよう,お願いいたします。

2-3. 過去の登録分について:

2-3-1. CiNii連携していない場合

 今後,CiNii連携をされることを見越して,過去の登録分につきまして,
 資源タイプを"Others"に変更してくださいますようお願いいたします。

 →ご報告は特に必要ございません。

2-3-2. CiNii連携している場合

 過去の登録分につきまして,資源タイプを"Others"に変更してくださいます
 ようお願いいたします。 

 →このケースは以下に該当しますので,担当宛て,Email(ir @ xxxxxxxxx)
  にてご報告くださいますよう,お願いいたします。
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 CiNiiと連携する機関リポジトリ及びメタデータの条件
 http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/irdb_harvest.html

 すでにCiNiiに投入されたメタデータに対し、以下の更新を各機関リポジトリ
  でされた場合、抽出対象外となるためCiNii上でのデータ更新が行えません。
 もし、このような更新をされた場合は、その都度、対象データのidentifer、
 およびURIを担当までご連絡ください。
    (1) NIItypeを論文系から非論文系に変更
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 3月,4月は,年度の切り替わり時期で大変ご多忙かと存じますので,
 「2-3. 過去の登録分」につきましては,5月中位を目途に作業していただ
 ければ幸いです。           ~~~~~~~~~~~~~

 なお,このことに伴い,NIIのWebサイト上に掲載しております「junii2
  メタデータフォーマットの資源タイプについて」を改訂いたしました。
 http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/junii2.html

 いろいろとご面倒をおかけして大変恐縮ですが,どうぞよろしくお願いいた
 します。

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国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 図書館連携チーム
(機関リポジトリ担当)杉田いづみ

  〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2−1−2
   Tel: 03-4212-2350,Fax: 03-4212-2375
  E-mail: izumi @ xxxxxxxxx,Web: http://www.nii.ac.jp/irp/
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