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[drf:1273] 去った著者のコンテンツをどうするか。[Fwd: Staff who have left?]



北大 杉田です。

JISCのMLで話題になっているのを紹介します。

別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか?
1. すべてを消去
2. すべてを保持
3. 在籍期間中の著作だけを保持
4. その他

というのが話題提起で、

・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
 質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
 知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
 たことがなかった」「(※後述)」を知りたい。
・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
 た著者の意思が消えるわけではない。
・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
 部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
 人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。

などの意見、情報がつづいています。

本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
みなさんところはどうですか?


前記(※)
[x] Hardly anything in repository so hardly an issue
という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。

-------- Original Message --------
Subject: 	Staff who have left?
Date: 	Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
From: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith @ xxxxxxxxxx>
Reply-To: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith @ xxxxxxxxxx>
To: 	JISC-REPOSITORIES @ xxxxxxxxxxxxxx



What do other IR Admins do about staff who have left?



Do you:



1. Withdraw all their records?

2. Keep all their records?

3. Keep only those records published during their period at your university?

4. Some other option?



Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
to ensure you delete the correct records and do not delete any where
there are other co-authors at your institution.



Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
problem, what do you do with full text which required a request action
to access it?



Regards,



John.




-- 
杉田茂樹 <sugita @ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
電話番号:011-706-2524,ファクシミリ:011-706-4099
http://eprints.lib.hokudai.ac.jp

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