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[drf:3291] Re: メタデータを正確に入力するには?
- Date: Thu, 20 Sep 2012 18:03:09 +0900
芝野さま、みなさま
北大 堀越です。
紀要の1号分を同一コレクション内に登録する、というような場合で、
「同じコレクション内なら全部同じ値になるはずのフィールド」の値を
あらかじめテンプレートとしてセットしてしまう、という手は
ありますが…論文著者名とか論題とかのtypoはこれでは救えませんね、はい。
あ、Excelに入力→一括登録なら別にテンプレート設定しなくても
いいのか。
あとは、しつこくチェックするのと、訂正情報がきたら素早く対応する
くらいしか思いつきませんです。
#中身がないメールになってしまった…すみません
##でも出します:)
(2012/09/20 11:37), 芝野 朋子 wrote:
> DRFMLのみなさま
>
> 龍谷大学図書館事務部の芝野でございます。
>
> ひさびさにDRFMLに投稿しますが、また
> 教えてちゃん質問で申し訳ありません。
>
> 本学の恥をさらすようですが、
> 現在紀要1冊のメタデータ作成等の業務は、
> 目録知識のほとんどない大学院生に
> アルバイトとしてお願いしてやってもらっています。
>
> 紀要をみながら、かつ紀要論文をOCR処理した
> ものをベースにメタデータをエクセル表に作成
> してもらっているのですが、かなり誤字脱字や
> 細かい所で間違ったままのデータがあり、
> IR公開後に修正したりしております。
> (大学院生1人目が作成、大学院生2人目が
> 入力確認、公開前の事前チェックは、別の職員
> がやっていて3段階踏んでいます)
>
> 本学DSpaceを使用しているため、少々間違った
> データでもIR公開できてしまうため、
> 登録・公開前にメタデータを正確に作成せん
> ならんのですが、何ぞデータチェックのための
> 良い方法ってありませんでしょうか?
>
> 「大学院生に目録の知識をつけたら
> いいやん!」 と言い切られるか、
> データ作成者の個人能力の問題と
> おしかりを受けるかもしれませんが、
> 後で修正したものをフィードバック
> しても、あんまり精度があがらないのが
> 正直な所で困っております。
> (マニュアルもあるのですが・・・)
>
> このようなことは、IRとは関係なく、
> 仕事の基本の問題かとは思いますが、
> どなたかお知恵をお借りできれば
> 幸いに存じます。
>
> なお、「目録のできる業者さんに業務委託
> したらええやん!」と言われても、
> IRに使えるだけの人材とお金がないので
> 工夫で何とか乗り越えたいと希望しています。
>
> 後期がはじまって、皆様ご多用中かとは
> 存じますが、是非「うちは、ここを気をつけてる」
> 等、お教え下さると幸いです。
>
>
>
>
> --
> 龍谷大学図書館事務部(深草) 芝野 朋子(SHIBANO Tomoko)
> TEL:075−645−7885 FAX:075−645−8691
> 612−8577 京都市伏見区深草塚本町67
>
>
>
>
>
> ──────────────────☆────────
> 月刊DRF http://drf.lib.hokudai.ac.jp/gekkandrf/
> 2012年9月号(32号)を発行しました!
>
> DRF(Digital Repository Federation)
> http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/
> ─────★─────────────────────
>
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堀越 邦恵
北海道大学附属図書館 利用支援課情報リテラシー担当
TEL: 011-706-4107
e-mail: 担当宛 ref @ xxxxxxxxxxxxxxxxx
個人宛 horikoshi @ xxxxxxxxxxxxxxxxx
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