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    Date:  Tue, 05 Dec 2006 12:05:00 +0900
    From:  SUGITA Shigeki <sugita ＠ lib.hokudai.ac.jp>
    Subject:  [drf 0032] Re: フルテキストデータへの書誌事項書き込みについて

    北大　杉田です。
    別のＭＬでの話題ですが、ご本人のお許しの下に、転送します。

    HOSHIKO Nami wrote:
    > 旭川医科大学
    > 浅野 様
    >
    > おはようございます。QUT研修中の九州大学の星子です。
    >
    > QUTでは、フルテキストファイルの最初のページに
    > 書誌事項を加えたカバーシートをつけるようにしています。
    > 例として、下記のPDFファイルをご覧ください。
    > http://eprints.qut.edu.au/archive/00005549/01/5549.pdf
    >
    > このファイルの元のレコードが下記のURLです。
    > http://eprints.qut.edu.au/archive/00005549/
    > 太字で書かれたタイトルの下に、書誌事項が表示されています。
    > 既存のカバーシートのフォームに、
    > この部分をまとめてコピー＆ペーストしているだけなので、
    > それほど大変な作業ではありません。
    >
    > この作業は、図書館の担当職員が行なっています。
    > Word形式と、PDF形式のフォームがあるので、
    > Word形式に貼り付けて、PDF化するか、直接PDFを編集するかは、
    > 人それぞれ異なります。
    >
    > ただ、教員などに対してリポジトリの入力の説明をする際は、
    > 「最初のページに書誌事項をコピー＆ペーストしてもらうと
    > 図書館側の作業が早くなる」という説明をしており、
    > 教員が書誌事項を加えてくれた場合、図書館側でカバーシートをつける必要はなく、
    > すべて同じフォームで統一しているわけではありません。
    > （一度、教員から、「このカバーシートが気に入っていて、使いたいので
    > ファイルをもらえないか」という問い合わせがあり、ファイルを送ったこともありま
    > す。）
    >
    > QUTの場合、Google経由で、直接フルテキストファイルへ
    > たどり着くユーザーが多いことが分かっているため、
    > いきなりフルテキストファイルが表示されたとき、
    > このファイルがどこに所属し、どのようなバージョンのものなのかが
    > 一目で分かった方が良いだろう、という配慮から、
    > カバーシートをつける、という方法をとっています。
    >
    > 以上、ご参考になりますでしょうか。
    > それでは失礼いたします。
    >
    > ********************************************
    > Nami Hoshiko
    > Library Resource Services
    > Queensland University of Technology Library
    > Email: n.hoshiko ＠ qut.edu.au
    > TEL: 07 3138 3413 (KG) / 07 3138 8336 (GP)

    --
    杉田茂樹 <sugita ＠ lib.hokudai.ac.jp>
    北海道大学附属図書館情報システム課システム管理係
    電話：011-706-2524　ファクシミリ：011-706-4099
    HUSCAP http://eprints.lib.hokudai.ac.jp/
    OAI-PMH http://eprints.lib.hokudai.ac.jp/dspace-oai/request