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    Date:  Wed, 14 Feb 2007 09:07:49 +0900
    From:  hatsumi ＠ library.tohoku.ac.jp
    Subject:  [drf 0510] Re: [Q] 機関リポジトリ公開までの処理について

    東北大学の佐藤です。お世話様です。

    >>私どもも↑でないので何ですが、タイマー機能、アラート機能がつくと
    >>いいなと思っています。
    >>指定日にメールがくるようにならないかと、先日、三重大杉田さんと話していたのですが、実現されていらっしゃる所があり
    >ましたら教えていただければ幸いです。

    >なので、
    >ファイルアップまでしておいて（全部非公開にしておいて）
    >そのトキが来たら自動的に公開するような仕組みにすれば楽だなー
    >と思いました。（と、先日、周辺で話していたのでした。）

    東北大では、データをアップする際に公開希望日を指定できる
    ようにカスタマイズしています。公開は自動だとちょっと怖いので、一ヶ月
    前ぐらいにメールでリマインドの通知が行くようにします（ここは自動）。その時の状況を
    登録者に確認していただき、公開ＯＫかさらに延長かを判断してもらう、という
    方法です。このメールの自動通知については念には念を入れて「一ヶ月前」、「一週間前」
    などカウントダウン方式でいく予定です。一度だけではたぶん無視されるかもしれない
    ので。

    現在のところ運用実績はないので、これでどのような問題がでてくるか
    まだわからないのですが、システムとしてはそのような体制をとってます。

    ＃ワークショップありがとうございました＾＾）＞drfの皆様

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    東北大学附属図書館
    総務課 情報企画係長

    佐藤　初美

    022-795-5925(tel)
    022-795-5909(fax)