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# [drf:3278] メタデータを正確に入力するには？

- Date: Thu, 20 Sep 2012 11:37:54 +0900

DRFMLのみなさま
龍谷大学図書館事務部の芝野でございます。
ひさびさにDRFMLに投稿しますが、また
教えてちゃん質問で申し訳ありません。
本学の恥をさらすようですが、
現在紀要１冊のメタデータ作成等の業務は、
目録知識のほとんどない大学院生に
アルバイトとしてお願いしてやってもらっています。
紀要をみながら、かつ紀要論文をOCR処理した
ものをベースにメタデータをエクセル表に作成
してもらっているのですが、かなり誤字脱字や
細かい所で間違ったままのデータがあり、
IR公開後に修正したりしております。
（大学院生１人目が作成、大学院生２人目が
入力確認、公開前の事前チェックは、別の職員
がやっていて３段階踏んでいます）
本学DSpaceを使用しているため、少々間違った
データでもIR公開できてしまうため、
登録・公開前にメタデータを正確に作成せん
ならんのですが、何ぞデータチェックのための
良い方法ってありませんでしょうか？
「大学院生に目録の知識をつけたら
いいやん！」　と言い切られるか、
データ作成者の個人能力の問題と
おしかりを受けるかもしれませんが、
後で修正したものをフィードバック
しても、あんまり精度があがらないのが
正直な所で困っております。
（マニュアルもあるのですが・・・）
このようなことは、IRとは関係なく、
仕事の基本の問題かとは思いますが、
どなたかお知恵をお借りできれば
幸いに存じます。
なお、「目録のできる業者さんに業務委託
したらええやん！」と言われても、
IRに使えるだけの人材とお金がないので
工夫で何とか乗り越えたいと希望しています。
後期がはじまって、皆様ご多用中かとは
存じますが、是非「うちは、ここを気をつけてる」
等、お教え下さると幸いです。
--
龍谷大学図書館事務部（深草）　芝野　朋子（SHIBANO　Tomoko）
TEL：０７５−６４５−７８８５　FAX：０７５−６４５−８６９１
６１２−８５７７　京都市伏見区深草塚本町６７

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