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# [drf:1759] Re: 紀要冊子体の印刷頒布を中止・縮小した事例はありますか

- Date: Fri, 14 May 2010 18:11:27 +0900

`小樽商科大学　杉田さま
ＤＲＦのみなさま`
いつもお世話になっております。
聖学院大学の菊池です。
本学の事例をご報告します。
本学では「聖学院大学論叢」を冊子体として発行しています。
2002年より電子化することになり、段階的に送付先および発行部数を減らしてきています。
主な流れは次のとおりです。
2002年　15巻1号でＣＤ−ＲＯＭ化　800部作成　500件くらい発送。
2002年　15巻2号　ＨＰ上での閲覧開始、ＣｉＮＩＩにも掲載
発送先にはＨＰ公開の案内をいれました。
計画的な送付先の削減は、学内の反対もありできませんでしたが、掲載されているならということで、
先方からの停止依頼があり少しずつ減少。
2006年　18巻2号　チャペル完成記念号のため発行部数増・・・。900部発行。送付先数は変わらず。
このとき、残部の保管場所にかなりこまったので・・・
2007年　19巻　　発送先へ継続の必要性についてアンケート実施。
この年、リポジトリ「ＳＥＲＶＥ」構築がスタート。
2008年　20巻1号　19巻の回答を受けて送付先減少。これにあわせて部数を削減700部へ。送付先約400件。
2009年2月リポジトリ公開。
2009年　22巻1号　500部まで発行部数減少。送付件数　約300件
作成費、発送費（送付方法も変更）も、ささやかかもしれませんが、それでも少しは削減されました。
実際には、途中で印刷所の見直しも行ったので、さらに作成費は押さえられたと思います。
「電子化する」から「部数減らします」は、あまり先生方に受け入れられませんでしたが
実際に電子資料を利用いただいたこと、また保管場所の狭隘化、経費削減意識の浸透・・・
さまざまなことが重なって発行部数の削減への了解が得られたと思っています。
以上、長文になりましてすみません。
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聖学院大学総合図書館
菊池　美紀
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    - From: 情報図書課　目録管理担当

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