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# [drf:1289] Re: 去った著者のコンテンツをどうするか。[Fwd: Staff who have left?]

- Date: Wed, 30 Sep 2009 12:12:32 +0900

    杉田様
    金沢大学の守本です。

    当館の回答は，「２．全てを保持」 になります。
    「機関」のリポジトリですので，著者が移籍しようが，死のうが残
    します。

    今のところ，移籍したので消したいという要望は来ていません。
    要望があったとしても，在籍期間中のものは消さない方向でお願い
    することになると思います。でも，許諾がなくなるので消すのでし
    ょうが・・・
    逆に，退職後に書いたものを載せたいという「昔の在籍者」さんが
    いました。(もちろん，載せました。もう在籍者ではないのですが，
    まあいいかと)

    # 先生が載せたいと投稿してきた論文が，金沢大学に在籍している
    # ときの成果かどうかチェックしていなかったりします。

    移籍先での重複登録ですが，いずれはサービスプロバイダの方で，
    「名寄せ」ができるようになるのではと期待していたりします。
    タイトルと著者と雑誌名とページとが一致していれば同じとみな
    す とか。
    そもそも，出版者版OKの場合，雑誌のサイトとリポジトリで，イン
    ターネット上では重複になってしまっていると思います。Googleが
    重複対策してくれるとは思いませんが。

    ところで，「非在籍者は消していく」ことにすると，今ある登録デ
    ータはいずれ全て消すことになってしまいませんか？ 在籍者が天
    国に移籍するので。
    移籍者の論文は消すという考えが普通にあるとは思っていませんで
    した。

    >・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    >　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    >　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    >　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。

    この設問は，２と一緒なのではなくて，本当は１か３をしたいが，
    追加質問に挙げているような理由によりできないから「何もしない」
     という状況を想定しているのでは，と邪推します。

    --------------------------------------
    金沢大学附属図書館 情報企画係
                             守本 瞬
    		     TEL 076-264-5204
    		     FAX 076-234-4050
    --------------------------------------
    >北大　杉田です。
    >
    >JISCのMLで話題になっているのを紹介します。
    >
    >別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか？
    >1. すべてを消去
    >2. すべてを保持
    >3. 在籍期間中の著作だけを保持
    >4. その他
    >
    >というのが話題提起で、
    >
    >・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    >　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    >　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    >　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。
    >・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
    >　た著者の意思が消えるわけではない。
    >・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
    >　部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
    >・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
    >　人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。
    >
    >などの意見、情報がつづいています。
    >
    >本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
    >変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
    >みなさんところはどうですか？
    >
    >
    >前記（※）
    >[x] Hardly anything in repository so hardly an issue
    >という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。
    >
    >-------- Original Message --------
    >Subject: 	Staff who have left?
    >Date: 	Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
    >From: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >Reply-To: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >To: 	JISC-REPOSITORIES ＠ xxxxxxxxxxxxxx
    >
    >
    >
    >What do other IR Admins do about staff who have left?
    >
    >
    >
    >Do you:
    >
    >
    >
    >1. Withdraw all their records?
    >
    >2. Keep all their records?
    >
    >3. Keep only those records published during their period at your university?
    >
    >4. Some other option?
    >
    >
    >
    >Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
    >to ensure you delete the correct records and do not delete any where
    >there are other co-authors at your institution.
    >
    >
    >
    >Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
    >problem, what do you do with full text which required a request action
    >to access it?
    >
    >
    >
    >Regards,
    >
    >
    >
    >John.
    >
    >
    >
    >
    >--
    >杉田茂樹 <sugita ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
    >北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
    >電話番号：011-706-2524，ファクシミリ：011-706-4099
    >http://eprints.lib.hokudai.ac.jp
    >
    >────────────────────────────────
    >　　　　　10月19日〜23日はオープンアクセス週間です。
    > DRF デジタルリポジトリ連合は学術研究の自由な共有を応援します！
    >　　　　www.openaccessweek.org / www.openaccessweek.jp
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    >DRF mailing list
    >DRF ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx
    >https://ml.hines.hokudai.ac.jp/mailman/listinfo/drf
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