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# [drf:2483] Re: 紀要の電子版について

- Date: Wed, 15 Jun 2011 16:05:22 +0900

    愛知教育　古田　さま
    みなさま

    奈良女子大学附属図書館　寺島　です。

    ☆みなさま報告交流会ではお世話になり，ありがとうございました！

    どのような電子版（pdf）を提出してほしいか，について，
    基準とかガイドラインなどではありませんが，以前先生方に，
    リポジトリへの登録・公開の推進について
    協力依頼の文書を出したときに，下記のような文をつけました。
    ご参考までにお知らせします。
    -----------------------------------------------------------------------------------------------------
    資料の上質化及び経費削減のため，印刷業者に，透明テキスト付きPDFファイルの印刷時納品を依頼していただけると助かります。
    PDFの仕様を指定することが必要な場合は，下記を参考にしてください。

    【PDF仕様例】
    ファイルフォーマット
    ・電子ファイルはAcrobat Reader v.5 以上で閲覧可能なページ・サムネイル付きのPDF 形式で納入すること
    ・文字列検索が可能となるように透明テキスト付き（OCR, 誤り補正無し）のPDF ファイルを作成すること

    読み取り解像度等
    ・モノクロページ テキスト ：400dpi （テキスト・モード）
    ・モノクロページ 写真・図 ：400dpi, 256 階調グレースケール（図版モード）
    ・カラーページ テキスト： 400dpi, フルカラー （テキスト・モード）
    ・カラーページ 写真・図： 400dpi, フルカラー （図版モード）
    ファイル作成単位
    ・論文単位で１ファイルとし，名前を付して納入するが，容量が概ね30MB を超える場合は、章等の区切りでファイルを適宜分割し，名称に枝番を付して納入する

    PDF ファイルのセキュリティ設定
    ・文章の変更を許可しない
    ・テキスト、画像、およびその他の内容のコピーを許可する
    ・印刷を許可する（高解像度）
    -----------------------------------------------------------------------------------------------------
    ☆あくまでも参考ですので，実際は，いただけるならなんでもＯＫです(笑)

    古田　紀子 さんは書きました:
    >DRFの皆様
    >
    >愛知教育大学の古田です。
    >CSIでお会いした皆様，色々と今年も情報交換させていただき
    >ありがとうございました。
    >
    >さて，新しい学内発行の紀要など，発行時にあわせて電子版を
    >提供していただく，ということがあるかと思います。
    >
    >その際，どのような電子版（pdf）を提出してほしいか，
    >ファイルサイズ，文字データの有無 などリポジトリ担当側から
    >条件を指定されていらっしゃる，もしくはガイドラインを作成されている
    >機関はあるでしょうか？
    >
    >もしありましたら，その内容をお教えいただけないでしょうか？
    >恐れ入りますが，よろしくお願いいたします。
    >
    >実は昨年度，電子版でいただいたpdfのサイズが大きくびっくり！と
    >いうことがありました。紀要担当の先生方からも，どんなpdfが
    >欲しいのか？といった問い合わせもいただくこともあり，
    >ガイドラインのようなものの作成をすべきかと思っています。
    >
    >スキャンして作るpdfの条件は今までも議論があったか
    >と思いますが，ボーンデジタルでは無かった（？）ように思います。
    >よろしくお願いいたします。
    >
    >------------------------------------------------
    >国立大学法人　愛知教育大学
    >　　　情報図書課情報サービス係　古田 紀子
    >
    >
    >
    >
    >
    >──────────────────☆────────
    >月刊DRF http://drf.lib.hokudai.ac.jp/gekkandrf/
    >　2011年6月号を発行しました！
    >
    >DRF（Digital Repository Federation）
    >http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/
    >─────★─────────────────────
    >
    >

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      〒630-8506　奈良市北魚屋西町
      奈良女子大学附属図書館
      電子情報係      寺島
      tel       0742-20-3327
      fax       0742-20-3250
      e-mail  terasima ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx
      図書館ホームページ
      http://www.lib.nara-wu.ac.jp/
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