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# [drf:1275] Re: 去った著者のコンテンツをどうするか。[Fwd: Staff who have left?]

- Date: Wed, 30 Sep 2009 09:51:27 +0900

    森＠千大です。

    「すべてを保持」と「何もしない」とは，職員の心理に内面的な違いは
    あるにしても，実質的には同じなような気がしますが　．．．。

    > 北大　杉田です。
    >
    > JISCのMLで話題になっているのを紹介します。
    >
    > 別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか？
    > 1. すべてを消去
    > 2. すべてを保持
    > 3. 在籍期間中の著作だけを保持
    > 4. その他
    >
    > というのが話題提起で、
    >
    > ・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    > 　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    > 　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    > 　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。
    > ・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
    > 　た著者の意思が消えるわけではない。
    > ・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
    > 　部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
    > ・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
    > 　人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。
    >
    > などの意見、情報がつづいています。
    >
    > 本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
    > 変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
    > みなさんところはどうですか？
    >
    >
    > 前記（※）
    > [x] Hardly anything in repository so hardly an issue
    > という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。
    >
    > -------- Original Message --------
    > Subject: 	Staff who have left?
    > Date: 	Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
    > From: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    > Reply-To: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    > To: 	JISC-REPOSITORIES ＠ xxxxxxxxxxxxxx
    >
    >
    >
    > What do other IR Admins do about staff who have left?
    >
    >
    >
    > Do you:
    >
    >
    >
    > 1. Withdraw all their records?
    >
    > 2. Keep all their records?
    >
    > 3. Keep only those records published during their period at your university?
    >
    > 4. Some other option?
    >
    >
    >
    > Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
    > to ensure you delete the correct records and do not delete any where
    > there are other co-authors at your institution.
    >
    >
    >
    > Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
    > problem, what do you do with full text which required a request action
    > to access it?
    >
    >
    >
    > Regards,
    >
    >
    >
    > John.
    >
    >
    >
    >
    > --
    > 杉田茂樹 <sugita ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
    > 北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
    > 電話番号：011-706-2524，ファクシミリ：011-706-4099
    > http://eprints.lib.hokudai.ac.jp
    >
    > ────────────────────────────────
    > 　　　　　10月19日〜23日はオープンアクセス週間です。
    >  DRF デジタルリポジトリ連合は学術研究の自由な共有を応援します！
    > 　　　　www.openaccessweek.org / www.openaccessweek.jp
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    > DRF ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx
    > https://ml.hines.hokudai.ac.jp/mailman/listinfo/drf
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    森，一郎＠千葉大学附属図書館
    ichiro ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx TEL:043-290-2253

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