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# [drf:3291] Re: メタデータを正確に入力するには？

- Date: Thu, 20 Sep 2012 18:03:09 +0900

    芝野さま、みなさま

    北大　堀越です。

    紀要の1号分を同一コレクション内に登録する、というような場合で、
    「同じコレクション内なら全部同じ値になるはずのフィールド」の値を
    あらかじめテンプレートとしてセットしてしまう、という手は
    ありますが…論文著者名とか論題とかのtypoはこれでは救えませんね、はい。

    あ、Excelに入力→一括登録なら別にテンプレート設定しなくても
    いいのか。

    あとは、しつこくチェックするのと、訂正情報がきたら素早く対応する
    くらいしか思いつきませんです。

    ＃中身がないメールになってしまった…すみません
    ＃＃でも出します：）

    (2012/09/20 11:37), 芝野 朋子 wrote:
    > DRFMLのみなさま
    >
    > 　龍谷大学図書館事務部の芝野でございます。
    >
    > 　ひさびさにDRFMLに投稿しますが、また
    > 　教えてちゃん質問で申し訳ありません。
    >
    > 　本学の恥をさらすようですが、
    > 　現在紀要１冊のメタデータ作成等の業務は、
    > 　目録知識のほとんどない大学院生に
    > 　アルバイトとしてお願いしてやってもらっています。
    >
    > 　紀要をみながら、かつ紀要論文をOCR処理した
    > 　ものをベースにメタデータをエクセル表に作成
    > 　してもらっているのですが、かなり誤字脱字や
    > 　細かい所で間違ったままのデータがあり、
    > 　IR公開後に修正したりしております。
    > 　（大学院生１人目が作成、大学院生２人目が
    > 　入力確認、公開前の事前チェックは、別の職員
    > 　がやっていて３段階踏んでいます）
    >
    > 　本学DSpaceを使用しているため、少々間違った
    > 　データでもIR公開できてしまうため、
    > 　登録・公開前にメタデータを正確に作成せん
    > 　ならんのですが、何ぞデータチェックのための
    > 　良い方法ってありませんでしょうか？
    >
    > 　「大学院生に目録の知識をつけたら
    > 　いいやん！」　と言い切られるか、
    > 　データ作成者の個人能力の問題と
    > 　おしかりを受けるかもしれませんが、
    > 　後で修正したものをフィードバック
    > 　しても、あんまり精度があがらないのが
    > 　正直な所で困っております。
    > 　（マニュアルもあるのですが・・・）
    >
    > 　このようなことは、IRとは関係なく、
    > 　仕事の基本の問題かとは思いますが、
    > 　どなたかお知恵をお借りできれば
    > 　幸いに存じます。
    >
    > 　なお、「目録のできる業者さんに業務委託
    > 　　したらええやん！」と言われても、
    > 　IRに使えるだけの人材とお金がないので
    > 　工夫で何とか乗り越えたいと希望しています。
    >
    > 　後期がはじまって、皆様ご多用中かとは
    > 　存じますが、是非「うちは、ここを気をつけてる」
    > 　等、お教え下さると幸いです。
    >
    >
    >
    >
    > --
    > 龍谷大学図書館事務部（深草）　芝野　朋子（SHIBANO　Tomoko）
    > 　TEL：０７５−６４５−７８８５　FAX：０７５−６４５−８６９１
    > 　６１２−８５７７　京都市伏見区深草塚本町６７
    >
    >
    >
    >
    >
    > ──────────────────☆────────
    > 月刊DRF http://drf.lib.hokudai.ac.jp/gekkandrf/
    > 　2012年9月号(32号)を発行しました！
    >
    > DRF（Digital Repository Federation）
    > http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/
    > ─────★─────────────────────
    >

    --
    堀越　邦恵
     北海道大学附属図書館 利用支援課情報リテラシー担当
     TEL: 011-706-4107
     e-mail: 担当宛 ref ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx
             個人宛 horikoshi ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx
    ──────────────────☆────────
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  - [drf:3278] メタデータを正確に入力するには？
    - From: 芝野 朋子

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