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# [drf:1279] Re: 去った著者のコンテンツをどうするか。 [Fwd: Staff who have left?]

- Date: Wed, 30 Sep 2009 10:52:55 +0900

    阪大　前田　です。

    いい話題ですねー。

    ウチは「全く気にしない」です。何もしません。
    （勿論何か著者の希望があればその通りにしますが）

    それどころか転出先の機関にリポジトリがなかったら「これから書くやつも
    とりあえず古巣の阪大に載せときません？やがてそちらにリポジトリが
    できたらそちらで書かれたぶんについてはそちらにお引越ししましょう」
    とか言ってます。公な方針には勿論書いてませんが、実務作業上やってます。

    「機関リポジトリなのだからその機関の産物を公開する」
    　　イコール
    「その機関のヒトでなくなったら載せちゃダメ」

    と考えますが（実際私も最初はそう思ってましたが）、そのうちそういうこと
    をきちんと守って誰が喜ぶのかを考えてあほらしくなり、それより公開したい
    という著者の希望のほうを大事に思うようになりました。いいか悪いかは
    とりあえず横に置いといて（<- ウチよくやります、これ）、よほど明白な
    クレーム者や利益を侵害される団体など"被害を受けるところ"が想定されない
    場合、著者の希望を優先。ちなみにうちではまだ、full text which required a
      request action to access it なネタは Hardly anything in repository
    なので心配ないです。

    John.さんの another problem は、

    a）投稿者が熱心で自分で連絡先メールアドレスをメタデータページに
    　反映してくれる
    b) 連絡先アドレスまで含めた（著者自身が管理するような）著者名典拠
    c）図書館員の凄絶な努力

    によってしか解決できない、のでしょうか・・・・夢想。

    At 08:57 09/09/30 +0900, you wrote:
    >北大　杉田です。
    >
    >JISCのMLで話題になっているのを紹介します。
    >
    >別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか？
    >1. すべてを消去
    >2. すべてを保持
    >3. 在籍期間中の著作だけを保持
    >4. その他
    >
    >というのが話題提起で、
    >
    >・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    >　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    >　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    >　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。
    >・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
    >　た著者の意思が消えるわけではない。
    >・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
    >　部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
    >・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
    >　人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。
    >
    >などの意見、情報がつづいています。
    >
    >本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
    >変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
    >みなさんところはどうですか？
    >
    >
    >前記（※）
    >[x] Hardly anything in repository so hardly an issue
    >という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。
    >
    >-------- Original Message --------
    >Subject:        Staff who have left?
    >Date:   Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
    >From:   J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >Reply-To:       J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >To:     JISC-REPOSITORIES ＠ xxxxxxxxxxxxxx
    >
    >
    >
    >What do other IR Admins do about staff who have left?
    >
    >
    >
    >Do you:
    >
    >
    >
    >1. Withdraw all their records?
    >
    >2. Keep all their records?
    >
    >3. Keep only those records published during their period at your university?
    >
    >4. Some other option?
    >
    >
    >
    >Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
    >to ensure you delete the correct records and do not delete any where
    >there are other co-authors at your institution.
    >
    >
    >
    >Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
    >problem, what do you do with full text which required a request action
    >to access it?
    >
    >
    >
    >Regards,
    >
    >
    >
    >John.
    >
    >
    >
    >
    >--
    >杉田茂樹 <sugita ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
    >北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
    >電話番号：011-706-2524，ファクシミリ：011-706-4099
    >http://eprints.lib.hokudai.ac.jp
    >
    >────────────────────────────────
    >　　　　　10月19日〜23日はオープンアクセス週間です。
    >  DRF デジタルリポジトリ連合は学術研究の自由な共有を応援します！
    >　　　　www.openaccessweek.org / www.openaccessweek.jp
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    >DRF mailing list
    >DRF ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx
    >https://ml.hines.hokudai.ac.jp/mailman/listinfo/drf
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    Shinji Maeda
    Electronic Content Section
    Osaka University Library
    TEL +81-06-6850-5071
    email:  maeda ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

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