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# [drf:1283] Re: 去った著者のコンテンツをどうするか。[Fwd: Staff who have left?]

- Date: Wed, 30 Sep 2009 11:17:37 +0900

    奈良女子大学　森下です。

    初めての投稿でちょっとドキドキ。

    うちでは、今のところ、
    3. 在籍期間中の著作だけを保持
    の方針です。

    移動がわかれば、
    「奈良女子大学で在籍中に公表した論文を載せませんか？」
    という連絡もしたりしてます。（時間がなかったり、情報が回って
    来なかったりした場合は連絡しないので、毎回してる訳でもないですが）

    移動先の大学が在籍期間中の論文しか載せないポリシーのことが
    多いので、移動してから連絡くださる先生も少数ですがいます。

    連絡先等は、メタデータに載せていないので、問題なしです。
    （いいのか、悪いのかわかりませんが）

    いまのところ、次の大学に全部を移したいという先生は
    おられませんが、もし、おられたとしても、
    できれば、本学としての成果でもあるのだから、
    残しておいて欲しいなぁ
    （というか、もともと少ないうちのリポジトリの件数が
    減ってしまうので、避けたい）
    というのが本音です。
    いろいろ理屈を並べて、重複しても、本学に登録したものを削除するのは
    避けたいと思うのですが・・・どうなんでしょうね。
    最終的には、著者の意見を尊重しなければならないと思うのですが、
    「重複することがわかっていても、両方に載せる」
    という選択肢はありなのでしょうか？？

    やっぱり、移動先に持っていくとおっしゃっている場合は、
    泣く泣くこちらを削除しなくてはいけないのでしょうか？

    このメールを書きながら、疑問に思いました。
    まあ、今のところは、そういう先生もいないので、いいのですけども。

    どうなんでしょう？？？

    >北大　杉田です。
    >
    >JISCのMLで話題になっているのを紹介します。
    >
    >別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか？
    >1. すべてを消去
    >2. すべてを保持
    >3. 在籍期間中の著作だけを保持
    >4. その他
    >
    >というのが話題提起で、
    >
    >・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    >　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    >　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    >　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。
    >・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
    >　た著者の意思が消えるわけではない。
    >・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
    >　部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
    >・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
    >　人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。
    >
    >などの意見、情報がつづいています。
    >
    >本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
    >変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
    >みなさんところはどうですか？
    >
    >
    >前記（※）
    >[x] Hardly anything in repository so hardly an issue
    >という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。
    >
    >-------- Original Message --------
    >Subject: 	Staff who have left?
    >Date: 	Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
    >From: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >Reply-To: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    >To: 	JISC-REPOSITORIES ＠ xxxxxxxxxxxxxx
    >
    >
    >
    >What do other IR Admins do about staff who have left?
    >
    >
    >
    >Do you:
    >
    >
    >
    >1. Withdraw all their records?
    >
    >2. Keep all their records?
    >
    >3. Keep only those records published during their period at your university?
    >
    >4. Some other option?
    >
    >
    >
    >Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
    >to ensure you delete the correct records and do not delete any where
    >there are other co-authors at your institution.
    >
    >
    >
    >Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
    >problem, what do you do with full text which required a request action
    >to access it?
    >
    >
    >
    >Regards,
    >
    >
    >
    >John.
    >
    >
    >
    >
    >--
    >杉田茂樹 <sugita ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
    >北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
    >電話番号：011-706-2524，ファクシミリ：011-706-4099
    >http://eprints.lib.hokudai.ac.jp
    >
    >────────────────────────────────
    >　　　　　10月19日〜23日はオープンアクセス週間です。
    > DRF デジタルリポジトリ連合は学術研究の自由な共有を応援します！
    >　　　　www.openaccessweek.org / www.openaccessweek.jp
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    >DRF mailing list
    >DRF ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx
    >https://ml.hines.hokudai.ac.jp/mailman/listinfo/drf
    >

    ***********************************************
    奈良女子大学附属図書館電子情報係　　森下　映理
    TEL:0742-20-3327 FAX:0742-20-3250
    e-mail: eri ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx
    ***********************************************

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