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# [drf:4104] Re: データ管理計画（Data Management Plan）

- Date: Thu, 19 Jun 2014 17:30:35 +0900

    皆様
    では、最後の16と17を。同じく誤訳注意。
    特に17は何だか難しくて、適当です。

    16．国際共同研究に参加する場合、米国外の機関によって設定された
    データ管理ポリシーに関心を払う必要があるか？

    はい。データ管理計画が、大きな国際研究コンソーシアムによって設定
    された正式なデータ・プロトコルに影響を受けたり、米国政府と外国に
    よって署名された正式な科学技術協定の中に明記されている場合がある。
    最初に共同研究を計画する際、この問題について、スポンサーとなる
    プロジェクト事務局（あるいはそれに相当するところ）や国際研究の
    パートナーと必ず議論していただきたい。

    17．私の研究計画は学際的で、NSFのウェブサイトでは従うべきガイダンス
    が複数存在する。どれに従えばいいか？

    すべての研究計画は一つの主プログラムに提出され、オプションとして研究
    代表者がそのプロジェクトに適当と考える他のプログラムを指定できる。
    主プログラムに割り当てられたガイダンスが適用できるのであれば、それに
    従うべきである。さもなければ、もしプロジェクトに補助金が出た場合、ど
    うする予定なのか明確な説明をしていただきたい。注意していただきたいの
    は、適切なコミュニティから選ばれた研究者によって査定が行われるので、
    計画がその人達を説得できるものであるべきだということである。
    これはまた要請・要求される努力のレベルに適合したもので、生み出された
    データ製品のあなたの同僚に対する長期的価値および利益にふさわしいもの
    であるべきである。

    　　　栗山　正光
    　　　首都大学東京学術情報基盤センター
    　　　〒192-0397 八王子市南大沢1-1

    ----- Original Message -----
    > 杉田様
    >
    > 岡大　大園です。
    >
    > >ということでNSFのFAQを読んでみましたのでご参考まで。といいつつ前半で息切れ。だれか後半お願いします。
    >
    > １０〜１５まで訳してみました。（誤訳注意です）
    >
    > 10．機密情報（例えば個人情報や絶滅危惧種の所在情報）を含むデータの公開に関してNSFが期待することは何か？
    >
    > そのようなデータはプライバシーの権利を守り、回答者の守秘義務を負う適切な基準に則って管理・公開されるべきである。
    > 合理的なデータアクセスの構成要素は、法的制約の範囲内で、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    >
    > 11.私のデータは商業的な価値を含む可能性がある。これを利用可能にする必要がありますか？
    >
    > 必ずしも必要ではない。
    > NSFは、調査員がNSFの助成による一連の研究で作成、収集された主要なデータ、サンプル、物理的コレクション、その他補助的な資源を、追加コストなく合理的な期間内に他の研究者と共有することを強く期待している。
    > しかし、知的財産権と潜在的な商業的価値を保護することもまた必要である。データ管理計画はピアレビューとプログラムマネジメントの対象となる提案方法を説明すべきである。
    > （例えば、機密情報の研究利用は機密保持条項を含む義務的な契約により認められている）
    >
    > 12.NSFはサンプル、物理的コレクション等のアーカイブとアクセス性に対して特別な要件を定めてるか？
    >
    > いいえ。適切な場合、あなたはデータ管理計画で個人、組織、その他のリポジトリを利用することで保存公開するであろうサンプルの種類やコレクション等を説明すべきである。
    > 合理的なアーカーブとアクセス性の構成要素は、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    >
    > 13.NSFは保存すべきサンプルの種類、物理的コレクション等について特別な要件を定めているか？
    >
    > いいえ。合理的な構成要件は、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    > これらの基準は新しい技術や資源が利用できるようになるにつれて進歩する可能性がある。
    >
    >
    > 14.すべての分析を完了する前にデータやサンプルをリクエストされた場合、共有すべきか？
    >
    > いいえ。合理的な期間が経過した後にデータが利用できることを期待する。
    > 適時性の一つの基準は出版後直ちにデータやサンプルをアクセスできるようすることである。
    > しかし適時性の構成要件はピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    >
    > 15.このポリシーはオープンアクセス出版の問題とどのように関連するか
    >
    > オープンアクセス出版（すべての出版論文をフリーで利用できるようにする）は別の問題であり、データ管理計画の要件の遂行には取り組まれていない。
    >
    >
    >
    > ----------------------------------------------------------------------------------------------------
    > 岡山大学附属図書館　学術情報サービス課　鹿田分館グループ　大園隼彦
    > 岡山大学学術成果リポジトリ　：　http://ousar.lib.okayama-u.ac.jp/Index.e
    > TEL：086-235-7053　eMail：oozono-h ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    > ------------------------------------------------------------------------------------
    > ________________________________________
    > 差出人: DRF [drf-bounces ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx] は SUGITA Shigeki [ssugita ＠ xxxxxxxxxx] の代理
    > 送信日時: 2014年6月18日 0:35
    > 宛先: drf ＠ xxxxxxxxxxxxxxxx
    > 件名: [drf:4100]  データ管理計画（Data Management Plan）
    >
    > 千葉大学　杉田です。
    >
    > 米国科学財団（NSF）の研究費助成事業において、申請者は、「データ管理
    > 計画（Data Management Plan）」というものを計画時に提出しなければなら
    > ないことになった、と聞きました。
    > Data Management Planについては、これ参照↓
    > http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drfml/msg03017.html
    >
    > 日本のたとえば科研費の計画調書では、そうしたものは課されていませんが、
    >
    > 　公正な研究活動の推進に向けた「研究活動の不正行為への対応のガイドラ
    > 　イン」の見直し・運用改善について（審議のまとめ）
    > 　http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/chousa/gijyutu/021/houkoku/1343910.htm
    >
    > に、
    >
    > 　『今後は，各研究機関において，研究者に対して一定期間の研究データの
    > 　保存・公開を義務付ける旨の規程を設けることが必要である。なお，保存・
    > 　公開するべき研究データの具体的な内容やその期間，方法については，
    > 　データの性質や研究分野の特性等を踏まえることが適切である。』
    >
    > とあるように、研究データのしかるべき管理ということについて認識が高
    > まってきているところでもあります。
    >
    > ということでNSFのFAQを読んでみましたのでご参考まで。
    > といいつつ前半で息切れ。だれか後半お願いします。
    >
    >
    >
    >
    > Data Management & Sharing Frequently Asked Questions (FAQs)
    > http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/dmpfaqs.jsp
    >
    > 1.データ管理計画（Data Management Plan）における「data」とは？
    >
    > 何をデータとするかは、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。考えられる構成要素としては、例えば、データ、論文、サンプル、収集品、ソフトウェア、モデルなどがあるが、以上に限定されるわけではない。
    >
    >
    > 2.私の研究プロジェクトではデータやサンプルを生み出すことを想定していないが、それでもデータ管理の計画が必要なのか？
    >
    > 必要である。DMPにおいて、そのプロジェクトで、管理及び／又は共有を要するデータやサンプルを生み出すことが予定されていないと表明することは許容される。ただし、その点についてもピアレビューの対象となることになることを研究代表者は留意されたい。
    >
    >
    > 3.データを公開データベースに登録しなければならないのか？
    >
    > 合理的なデータ管理及びアクセスのありかたは、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。多くの場合、標準的なやりかたが既に存在するが、なおしかし、新たに生まれる技術やリソースに応じ変化していくだろう。
    >
    >
    > 4.私のデータには、そのタイプに相応しい公開データベースが存在しない。アクセスの提供のために私は何ができるか？
    >
    > そのような場合には理解のあるNSF助成プログラム担当が支援するのでコンタクトされたい。
    >
    >
    > 5.研究予算とその積算においてDMPの実施コストを明示すべきか？
    >
    > 明示すべきである。対応するコスト原則に合致しており、かつ、DMPの実施に必要である限り、そうしたコストは提案予算に含めてよく（Line
    > G2参照）、予算計画として承認されるだろう。
    >
    >
    > 6.私の所属機関の規程では、研究結果としてのデータやあらゆる補助資料は離任後も機関が所有・保有することになっている。この規程は、データ管理及びアクセスに関して私がどこまで責任を持てるかということにどう影響するか？
    >
    > 機関によるデータのメンテナンス及びアーカイビングは、データの保存及びアクセスを成し遂げるひとつの方法であるといえる。しかしながら、データアクセス計画は、関連データ及び補助資料へのアクセス提供に関する機関の戦略について明示しなければならない。
    >
    >
    > 7.データの管理及びアクセスにおいて、検証プロトコルやフィールドノート等のような、ドキュメントやメタデータの整備も必要か。
    >
    > すべての研究者は自身の研究結果について説明し擁護することができなければならない。それには、通常、あるデータがいかにして得られたかについて完全な記録が管理されている必要がある。そのような記録を管理し、他の研究者にもわかるようにしておく方法は、プロジェクト毎にさまざまであろう。その合理的な手順は、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。多くの場合、標準的なやりかたが既に存在するが、なおしかし、新たに生まれる技術やリソースに応じ変化していくだろう。
    >
    >
    > 8.どの程度の期間、データはアーカイブされ、アクセス可能であるべきか？
    >
    > その合理的な手順は、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    >
    >
    > 9.本規程は、データを、たとえそれが出版前であっても、即時に利用可能としなければならない、という意味か？
    >
    > 必須ではない。想定しているのは、すべてのデータが相応の期間ののちに利用可能となるということである。しかし、相応の期間というのがいかほどであるかについては、ピアレビューや助成プログラム管理のプロセスを通じて、同分野のコミュニティによって規定される。
    >
    >
    > 10. What are NSF’s expectations regarding the release of data that
    > include sensitive information (e.g., information about individuals or
    > locations of endangered species)?
    >
    > Such data must be maintained and released in accordance with
    > appropriate standards for protecting privacy rights and maintaining
    > the confidentiality of respondents. Within legal constraints, what
    > constitutes reasonable data access will be determined by the community
    > of interest through the process of peer review and program management.
    >
    >
    >
    > 11. My data include information of potential commercial value. Am I
    > required to make that information available?
    >
    > Not necessarily. It is NSF’s strong expectation that investigators
    > will share with other researchers, at no more than incremental cost
    > and within a reasonable time, the primary data, samples, physical
    > collections and other supporting materials created or gathered in the
    > course of work under NSF grants. However, it is also necessary to
    > protect intellectual property rights and potential commercial value.
    > The Data Management Plan should describe the proposed approach, which
    > will then be subject to peer review and program management. (For
    > example, research use of sensitive data is often allowed through
    > reasonable binding agreements that contain confidentiality
    > provisions.)
    >
    >
    >
    > 12. Does NSF have particular requirements for archiving and
    > accessibility of samples, physical collections and so forth?
    >
    > No. If appropriate, your Data Management Plan should describe the
    > types of samples, and/or collections, etc., that you will use, as well
    > as personal, institutional or other repositories for archiving and
    > providing access to others. What constitutes reasonable archiving and
    > accessibility will be determined by the community of interest through
    > the process of peer review and program management.
    >
    >
    >
    > 13. Does NSF have particular requirements for what types of samples,
    > physical collections, and so forth should be saved?
    >
    > No. What constitutes reasonable requirements will be determined by the
    > community of interest through the process of peer review and program
    > management. These standards are likely to evolve as new technologies
    > and resources become available.
    >
    >
    >
    > 14. If data or samples are requested before I have completed all
    > analyses on them, must I share them?
    >
    > No. The expectation is that all data will be made available after a
    > reasonable length of time. One standard of timeliness is to make the
    > data or samples accessible immediately after publication. However,
    > what constitutes a reasonable length of time will be determined by the
    > community of interest through the process of peer review and program
    > management
    >
    >
    >
    > 15. How does this policy relate to the issue of open access publishing?
    >
    > Open-access publishing (making all published articles freely
    > available) is a separate issue that is not addressed in the
    > implementation of the data management plan requirement.
    >
    >
    >
    > 16. If I participate in a collaborative international research
    > project, do I need to be concerned with data management policies
    > established by institutions outside the United States?
    >
    > Yes. There may be cases where data management plans are affected by
    > formal data protocols established by large international research
    > consortia or set forth in formal science and technology agreements
    > signed by the United States Government and foreign counterparts. Be
    > sure to discuss this issue with your sponsored projects office (or
    > equivalent) and your international research partner when first
    > planning your collaboration.
    >
    >
    >
    > 17. My proposal is interdisciplinary and there are multiple sets of
    > guidance to follow on NSF's website
    > (http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/dmp.jsp), which one do I follow?
    >
    > All proposals are submitted to a lead program, with the option to
    > specify other programs that the PI would like to consider the project.
    > If the guidance appropriate to the lead program applies, it should be
    > followed. Otherwise, provide a clear explanation of what you would do
    > if the project were funded. Bear in mind that the merit review is
    > conducted by colleagues from the communities of relevance and that
    > your plan should be convincing to them. It should also be commensurate
    > with the level of effort requested and required, and appropriate to
    > the long-term value and benefit to your colleagues of any generated
    > data products.
    > ──────────────────☆────────
    > 月刊DRF http://drf.lib.hokudai.ac.jp/gekkandrf/
    > 　2013年6月号(53号)を発行しました！
    >
    > DRF（Digital Repository Federation）
    > http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/
    > ─────★─────────────────────
    > ──────────────────☆────────
    > 月刊DRF http://drf.lib.hokudai.ac.jp/gekkandrf/
    > 　2013年6月号(53号)を発行しました！
    >
    > DRF（Digital Repository Federation）
    > http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/
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    DRF（Digital Repository Federation）
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- References:
  - [drf:4100] データ管理計画（Data Management Plan）
    - From: SUGITA Shigeki
  - [drf:4102] Re: データ管理計画（Data Management Plan）
    - From: 大園　隼彦

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