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# [drf:378] Re:リポジトリ登録作業メモ

- Date: Mon, 18 Feb 2008 09:29:12 +0900

    寺田様，DRFの皆様
    金沢大学の橋です。

    >「リポジトリ登録作業メモ」は、登録依頼があった論文を
    >リポジトリで公開するまでの作業を管理するために作りました。
    >登録台帳（Excel)に入力したデータ（論題、雑誌名、著者等）から
    >「リポジトリ登録作業メモ」を作成しています。
    >
    >＃　使い方と、マクロを付けたExcelも公開しましたので、下記よりご確認
    >　　いただけます。
    >　https://dspace.jaist.ac.jp/irdocs/ir-documents.html
    >「リポジトリ登録作業メモ自動作成Excel（マクロ付き）」をご覧ください。
    >　（このExcelに実行方法も書きました。）
    >　※Excel2003では動作確認済みです。

    さっそく準備して頂きありがとうございました。金沢大学の方でも利用できないか試してみたいと思います。

    機関リポジトリへの登録作業については，登録できないもの／最終稿が登録できるもの／出版社版が登録できるもの／時間が経てば登録できるものなど．．．いろいろな状態のものがだんだんとハードディスクの方にたまってきますので，複数人で作業を行う場合，どういう形で管理するのが良いのか苦労します。

    とりあえず，登録までに調査が必要なものを「管理者専用の作業用コミュニティ（管理者以外には見えない）」に登録し，その中に作業状態に応じたコレクションを作り，状況に応じて移動させ，準備が整ったら，正式なコミュニティーコレクションに移動＆公開．．．といったことが登録画面の操作だけで行えると便利だと思うのですが，こういった機能というのは実現しているでしょうか？

    話が逸れてしまいましたが，登録作業の管理に関して，良いノウハウがありましたらお知らせ下さい。

    >> 別の台帳ファイルに書かれた書誌事項等が，このEXCEL資料の黄色の部分に出力され
    >るのでしょうか？EXCELのマクロの使い方をよく知らないので，この辺りの使い方につ
    >いて教えて頂けるでしょうか？
    >
    >はいその通りです。
    >管理台帳に入力した項目（論題、雑誌名、著者名など）が
    >マクロを実行すると、「リポジトリ登録作業メモ」の帳票（黄色の部分）に
    >自動的に設定されるようになっています。
    >
    >
    >以上、どうぞよろしくお願いいたします。
    >
    >at 2008/02/15 15:04 HASHI Yohei Wrote
    >> 北陸先端科学技術大学院大学寺田様
    >> 金沢大学の橋です。
    >>
    >>> 発表の際に、紹介した帳票などを公開しましたのでお知らせいたします。
    >>
    >> どうもありがとうございます。寺田さんの作られたEXCELのファイルは，先週ご紹介
    >頂いた時に，参加者から「こういうのが欲しかった」というようなコメントが寄せら
    >れ，好評だったものです。以下の発表資料の中に使い方の説明があるのですが，補足
    >して頂けますと助かります。
    >>
    >>> 「機関リポジトリ運用関連資料」
    >>> https://dspace.jaist.ac.jp/irdocs/ir-documents.html
    >>> （ＤＲＦの「実務のための関連資料」にもアップしました。）
    >>
    >>> ご質問、コメント等がございましたら、お知らせください。
    >>
    >> 別の台帳ファイルに書かれた書誌事項等が，このEXCEL資料の黄色の部分に出力され
    >るのでしょうか？EXCELのマクロの使い方をよく知らないので，この辺りの使い方につ
    >いて教えて頂けるでしょうか？
    >>
    >>
    >> 橋　洋平　金沢大学情報部情報企画課情報企画係長
    >> TEL:076-264-5204 FAX:076-234-4050
    >> e-mail: yhashi ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx http://www.lib.kanazawa-u.ac.jp
    >> ------------------------------------------------------
    >> 金沢大学は，２００８年４月から３学域１６学類に再編されます。
    >> ------------------------------------------------------
    >>
    >>
    >>
    >
    >--
    >----------------------------------------------
    > 寺田　美樹（Terada　Miki）　miki-t ＠ xxxxxxxxxxx
    >
    > 北陸先端科学技術大学院大学 (JAIST)
    > 学術情報サービス室　学術管理係
    > Office of Information and Library Services
    > Tel : 0761-51-1955 , Fax : 0761-51-1199

    橋　洋平　金沢大学情報部情報企画課情報企画係長
    TEL:076-264-5204 FAX:076-234-4050
    e-mail: yhashi ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx http://www.lib.kanazawa-u.ac.jp
    ------------------------------------------------------
    金沢大学は，２００８年４月から３学域１６学類に再編されます。
    ------------------------------------------------------

- References:
  - [drf:364] ＤＲＦ地域ワークショップ（北陸地区）を行いました
    - From: HASHI Yohei
  - [drf:375] Re: [drf:364] ＤＲＦ地域ワークショップ（北陸地区）を行いました
    - From: Miki Terada
  - [drf:376] Re: ＤＲＦ地域ワークショップ（北陸地区）を行いました
    - From: HASHI Yohei
  - [drf:377] Re: [drf:376] Re: ＤＲＦ地域ワークショップ（北陸地区）を行いました
    - From: Miki Terada

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