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# [drf:2048] Re: 紀要の遡及，共著論文の許諾の取り方について

- Date: Fri, 08 Oct 2010 09:28:30 +0900

    鈴木＠文教大さま、こんにちは、高橋＠民博です。

    　うちのが参考になるとはあまり思えないのですが、とりあえず
    書きます。

    > http://ir.minpaku.ac.jp/dspace/

    　上記みんぱくリポジトリのトップページの右側に「運用指針」
    へのリンクが張ってあります。この運用指針で、「提出書類」に
    ついて定めているのが４．、その（４）で「著作権が複数の者に
    帰属する場合は、共著者からの登録利用許諾書（別紙４）。」と
    決められています。

    　つまり、登録者自身が共著者全員の許諾を取って提出しなさい
    ということです。

    　ただし、記録として文書は残されていませんが、委員会で協議
    する過程で、この指針はこれから申請する人に適用されるもので
    あって、今、リポジトリ立ち上げで遡及的に一括登録しようとし
    ているものについては、民博で全部やりましょう、ということに
    なりました。とにかく早くやりましょう、と。大サービスです。

    　実際の許諾取得作業は、当初、外部委託を考えましたが、業者
    と話をして見積もりを出していただいて断念、結局、院生から謝
    金アルバイト（7600円/日、月12日まで）を雇って処理しました。
    語学面でこれは大正解でした。

    　手順としては、指針の登録範囲２．（２）を優先して進めるこ
    とが決まっていましたので、それの論文と著者を共著者も含めて
    全部洗いだしてエクセルで表を作成し、名寄せしてから、連絡先
    を調べ、許諾依頼を発送しました。

    　主著者とはほとんど問題が無かったのですが、共著者の方とは
    連絡が取れないケースが出てきました。帰国後の住所がわからな
    いとか、退職後の転居先不明とかとか。これに関しては、主著者
    の方が、「代理許諾」という形でサインしてくださって、それで
    よしとしました。（中には、共著者に関しては全て事前に許諾は
    得ているから、問い合わせをする必要はない、という方もおられ
    ました。）

    　亡くなられた方に関しては、ご遺族にリポジトリについてご説
    明し、ご遺族から許諾を得ました。もちろん、断わられたケース
    もあります。

    　民博は、比較的歴史の浅い機関ですので、亡くなられた方とい
    うのが比較的少なく、その点、他機関と比較して、手間暇かける
    部分が少なく済んでいるかもしれないなと思います。

    　現在、個別論文として持ち込まれているものや、登録公開処理
    待ちのものは、共著者からの許諾は登録申請者が事前に取ってく
    ることになっていて、そのようになされています。

    　参考になりましたか？
    　疑問点等ございましたら、遠慮なくお尋ねください。

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- References:
  - [drf:2046] 紀要の遡及，共著論文の許諾の取り方について
    - From: suzuki

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