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# [drf:2327] IRと業績DBの連携について

- Date: Fri, 04 Mar 2011 10:18:20 +0900

    drf-mlのみなさま
    金沢大学 守本です。

    >金沢大学さんも同じような機能であまり使われてないんだと
    >おっしゃっていたように思いますが、先輩館として何か
    >アドバイスがありましたらよろしく！です＞守本さま、みなさま

    自己紹介が続いていますが，IRと業績DBの連携について別タイトルでお話ししま
    す。ちょっと長いですが，ご容赦ください。

    ▼あまり使われてないんだ(泣) について
    金沢大学では既に業績DBとの連携は出来ていますが，もう一つ普及していません。
    理由を考えるに，こんなところでしょうか。
    ・先生方が業績DBに登録する前に，図書館で捕捉して督促してしまっている
    ・業績登録時に，書誌事項を入れ終わったあとに「KURAに登録しませんか？ 本文
    ファイルを添付してください」と出るので，今使っているPCに論文の電子ファイル
    が入っていないとめんどくさくて，その場はパスしてしまう。で，忘れる
    ・↑このとき登録しようかな？と思っても，著作権のことがよく分からずに心配に
    なって，その場はパスしてしまう。で，忘れる
    ・登録は助手なり秘書なりにさせているから無視されている？
    ・要するに宣伝不足

    # こういう点についてインタビューで聞けばいいんですね・・・

    ▼業績DBとIRの連携まとめ
    連携するときに考えておく事について改めてまとめると，以下の感じかなと。

    １．本文のIR登録のために
        業績DB→IRへ，論文本文をIRに登録(送信)できるしくみを作る。
        ・本文の投稿方法 (新規論文登録時 ＋ 既登録論文に後から投稿可)
        ・いつ受け渡しするか (リアルタイム or 晩にまとめて)
        ・どっちから動くか (業績DBから送信 or IRから受信をリクエスト)
        ・どこに届くか (IRの作業用フォルダに入る？ 学部のフォルダ？)
        ・IRへの正式登録は自動か？ 手作業か？  内容チェックはするか？
        ・業績DBの項目をIRのどの項目に送りこむかのチェック
          メタデータ分割・統合が必要か？ 自動で分割できるか(ページ数とか)

    ２．業績DBからIRへのリンクのために
        IR→業績DBへURIを送るしくみを作る。
        ・業績DBに業績のURIの項目を作る
        ・業績DBに連動した教員紹介ページまたは業績一覧ページはあるか？
          →あれば個々の業績からIRへリンクできるように改修する
        ・どっちから動くか(IRから送信 or 業績DBから受信をリクエスト)
        ・個々の業績とのマッチングのためのキーを作って受け渡しするしくみ

    ３．IRから業績DBへのリンクのために
        IRに業績DBの教員紹介ページ(あれば)へのリンクのしくみを作る。
          ※教員紹介ページのURLは自動生成できるようなものだとよい
          (ついでにNIIの研究者リゾルバーへのリンクとかJ-GLOBALへのリンクとか)

    さらにこんなのも
    ４．業績DBに業績をラクに入れてもらうために
        二次情報データベースからcsvなどで流し込めるしくみを作る。

    ５．すでにIRに登録済のアイテムの業績登録のために
        業績登録するときに，IRから書誌事項等を入力＋リンクするしくみを作る。

    ちなみに，以上のすべてが金沢大学で実現しているわけではありません。
    ４は，広報・評価・研究・図書館・メディアセンターが組んで目下構築中の新業績
    DBでは実現する予定です。人事データとの連携もします。
    ５は，今このメールを書きながら思いついたことです。実現しているところはあり
    ませんか？ IR側の督促をドンドンしているところは，IRから業績DBにメタデータを
    送れるようにした方がハッピーかもしれません。

    これから業績DBを作る場合は，業績DBの業績関連の項目をIRと同じような分け方に
    してもらうとよいでしょう。特に書誌事項のところ，巻・号・ページをどのように
    入れてもらうかは，送信の時の受け渡しと事後処理のときに大きく係わると思いま
    す。(なるべくならあとで直すことはしたくないですよね)

    連携先は必ずしも業績「データベース」でなくてもよいと思っています。
    研究者を紹介するページ(と業績の一覧)を公開していませんか？ そことうまく連携
    できないでしょうか。「研究者紹介ページ」の業績一覧から本文が読めるといい宣
    伝になりますよね。この連携は，IRよりも研究者ページ側にメリットがあるのでは
    ないかと思います。大学の広報などと話してみるのも一案かと思います。

    長々とすみませんでした。参考になれば幸いです。

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