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# [drf:1273] 去った著者のコンテンツをどうするか。[Fwd: Staff who have left?]

- Date: Wed, 30 Sep 2009 08:57:30 +0900

    北大　杉田です。

    JISCのMLで話題になっているのを紹介します。

    別の研究機関へ移った研究者のコンテンツをどうしていますか？
    1. すべてを消去
    2. すべてを保持
    3. 在籍期間中の著作だけを保持
    4. その他

    というのが話題提起で、

    ・「5. 何もしない」という選択肢を追加したい。その場合の追加
    　質問として、その理由「時間がない」「研究者が転出したことを
    　知るのが困難」「もっと喫緊の問題がある」「それについて考え
    　たことがなかった」「（※後述）」を知りたい。
    ・転属になったからといって、コンテンツをそこで公開しようとし
    　た著者の意思が消えるわけではない。
    ・最近した転出した先生から、全部消して新任地のリポジトリに全
    　部移したい、との希望が寄せられたことがあった。
    ・自分の回答は強く「2」。重複とか気にするよりも、一か所でその
    　人の著作がぜんぶ見られるほうが便利。

    などの意見、情報がつづいています。

    本学は、希望があれば、連絡先メールアドレスを新任地でのものに
    変更するだけで、基本的には「5. 何もしない」です。
    みなさんところはどうですか？

    前記（※）
    [x] Hardly anything in repository so hardly an issue
    という選択肢候補ですが、意味がつかめません。どなたか教えて。

    -------- Original Message --------
    Subject: 	Staff who have left?
    Date: 	Tue, 29 Sep 2009 17:21:19 +0100
    From: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    Reply-To: 	J.W.T.Smith <J.W.T.Smith ＠ xxxxxxxxxx>
    To: 	JISC-REPOSITORIES ＠ xxxxxxxxxxxxxx

    What do other IR Admins do about staff who have left?

    Do you:

    1. Withdraw all their records?

    2. Keep all their records?

    3. Keep only those records published during their period at your university?

    4. Some other option?

    Option 3 seems the most sensible but could involve a great deal of work
    to ensure you delete the correct records and do not delete any where
    there are other co-authors at your institution.

    Currently I only delete e-mail contact links. Which raises another
    problem, what do you do with full text which required a request action
    to access it?

    Regards,

    John.

    --
    杉田茂樹 <sugita ＠ xxxxxxxxxxxxxxxxx>
    北海道大学附属図書館学術システム課システム管理担当
    電話番号：011-706-2524，ファクシミリ：011-706-4099
    http://eprints.lib.hokudai.ac.jp

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